Procedimientos de compras
REQUISITOS DE HOMOLOGACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
1. Evaluación Inicial a proveedores
PI DIGITAL FUTURE cuenta con distintos criterios de evaluación inicial de sus proveedores:
- Evaluación Inicial por Histórico: Basado en el conocimiento histórico de las entregas de los proveedores
Al iniciar su Sistema de Calidad, PI DIGITAL FUTURE mantiene relaciones comerciales con una serie de proveedores, cuyos resultados han sido en general satisfactorios y avalados por la experiencia de varios años. Estos proveedores son incluidos en la Lista y posteriormente son objeto de un seguimiento, aplicando los criterios generales.
- Evaluación previa:
Esta evaluación es de aplicación a aquellos proveedores nuevos que no llevan trabajando con PI DIGITAL FUTURE un año, para aquellos proveedores históricos para los que haya que ampliar el alcance del suministro.
En estos casos se realizará un control del primer suministro o prestación del servicio a partir de la fecha de evaluación, si no existen no conformidades durante ese suministro, será considerado como apto. En caso de ocurrir alguna incidencia, se le dará una opción más en el siguiente suministro, en el que no podrá tener ninguna no conformidad.
- Calidad precio
- Capacidad suministro continuado
- Servicio postventa
- Proveedor homologado cliente
- Único o impuesto por el cliente
Será valorable a modo informativo, aquellos que posean certificados ISO ya sean certificados de su sistema de Calidad, Ambiental, Seguridad de la Información o I+D+i.
En función de los resultados y de la criticidad de los servicios/materiales el RSG junto con el CD homologará al proveedor y lo incluirá en el listado de proveedores homologados.
Los criterios de homologación y evaluación serán comunicados a los proveedores mediante correo electrónico.
2. Evaluación Continuada
PI DIGITAL FUTURE realiza un seguimiento continuo de cada uno de los proveedores, para cada producto para el que han sido homologados.
Cada vez que el pedido haya finalizado el RSG califica al proveedor respecto a ese proyecto de acuerdo a unos parámetros establecidos, adjudicando un grado de importancia a cada uno de ellos (Ver Anexo 1: Tabla de Calificación de Proveedores).
Anualmente, el RSG mediante el cálculo aritmético de los promedios ponderados comparados con el valor máximo, procedentes de la evaluación de pedidos puntúa a los proveedores.
Los resultados se registrarán en la lista de proveedores homologados y se aportarán durante la Revisión del Sistema por la Dirección, a raíz de dichos resultados se tomarán las siguientes acciones:
- Aquellos proveedores que obtengan una puntuación mayor o igual a 60 del valor máximo, se homologara por un año más. Categoría A
- Aquellos proveedores que obtengan una puntuación menor a 60. Categoría B
- El RSG envía un escrito al proveedor, instándole a que realice la corrección de sus deficiencias en el próximo suministro, y procede a la apertura de una NC de proveedor.
- Si definitivamente no corrige sus anomalías, se le eliminará de la lista de proveedores homologados definitivamente o por un periodo mínimo de un año.
Una vez estudiados los informes de proveedores en RSG revisa la Lista de Proveedores Homologados, con el fin de verificar las puntuaciones que tienen asignados los proveedores.
Requisitos ambientales a Proveedores
Esta Guía va dirigida a los proveedores que PI DIGITAL FUTURE considera ambientalmente relevantes para su Sistema de Gestión, teniendo en cuenta el impacto que los productos o servicios que nos suministran pueden tener en el medio ambiente.
PI DIGITAL FUTURE tiene implantado un Sistema de Gestión Ambiental encaminado a lograr un mayor respeto por el Medio Ambiente en todas sus actividades. Este sistema incluye la comunicación de la Política Medioambiental y de los requisitos aplicables a nuestros proveedores, sin cuya colaboración no se podría garantizar la implantación de nuestros principios ambientales en el desarrollo de los trabajos.
Las empresas subcontratistas https://pidf.es/, aplicando las pautas que se describen en esta Guía, en función del tipo de proveedor.
Consideramos proveedores ambientalmente relevantes aquellos cuyo producto o servicio pueda tener una incidencia significativa en el medio ambiente, principalmente:
- Gestores de residuos
- Empresas proveedoras de vehículos
- Suministros generales de oficina
- Conocer y cumplir la legislación vigente nacional, autonómica y local aplicable a sus productos y/o servicios en cuestiones
- Si el proveedor dispone de un Sistema de Gestión Medioambiental certificado, lo pondrá en conocimiento de PI DIGITAL FUTURE, enviándonos una copia de su certificado en vigor ISO 14001 o registro EMAS.
- Aportar a PI DIGITAL FUTURE cualquier información y/o documentación adicional que les sea solicitada sobre los aspectos ambientales de sus productos y/o
- Suministrar únicamente productos que cumplan con los estándares de seguridad y medio ambiente aplicables, dando prioridad e informando sobre las alternativas menos
- Cumplir sus respectivos requisitos del REACH. En el caso de las sustancias o mezclaspeligrosas, debe presentar una ficha de datos de seguridad (SDS) o una ficha de datos de seguridad ampliada (eSDS) respaldada por escenarios de exposición (EE), así como asegurarse de que está redactada en la respectiva lengua nacional y que incluye la información requerida al amparo de la legislación nacional, por ejemplo, en materia de sanidad, seguridad o eliminación de residuos.
- Garantizar el cumplimiento sobre residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (por ejemplo, indicándolo en el pie de cada albarán/ parte de trabajo o certificado).
Gestionar los residuos peligrosos generados de acuerdo a la normativa vigente, remitiendo a PI DIGITAL FUTURE documentación que avale su correcta gestión (certificación ISO 14001 o evidencias e una adecuada gestión de residuos).
- Autorizaciones/licencias correspondientes (alta en industria).
- Evidencias de las operaciones de mantenimiento reglamentarias.
- Autorizaciones de su personal técnico.
- Evidenciar una correcta gestión de los residuos generados (contratos de tratamiento, documentos de aceptación e identificación).
- Realizar una conducción eficiente y segura que minimice las emisiones y el consumo de carburante de sus vehículos.
- Comunicar inmediatamente a PI DIGITAL FUTURE cualquier accidente, en los trayectos objeto del contrato, que hubiera dado lugar al vertido de la carga transportada o a la generación de residuos durante la prestación del servicio.
- Siempre que sea posible, destinar a reciclaje o reutilización los residuos entregados por PI DIGITAL FUTURE. En ese caso, deberá indicar en sus albaranes, facturas o en documento aparte, que los residuos se destinarán a operaciones de
- Cumplimentar y facilitar a la empresa los documentos oficiales que avalen la correcta gestión de los residuos peligrosos
- Comunicar inmediatamente cualquier incidencia que se produzca como consecuencia de la prestación de sus servicios y pueda tener un impacto significativo sobre el medio.
- Si durante el trabajo se deben retirar residuos peligrosos (aceites, pinturas, disolventes, trapos contaminados, sus envases…) y/o no peligrosos (escombros, embalajes, cables…), se recogerán en recipientes adecuados según la cantidad a retirar. Los recipientes llenos serán retirados por la empresa que preste el servicio o entregados a PI DIGITAL FUTURE, según convenga, para su correcto almacenamiento y gestión posterior.
- Si no sabe qué hacer con algún residuo o efluente residual o cualquier otra cosa que se ha originado mientras prestaba el servicio, avise a su contacto o al Responsable Ambiental de PI DIGITAL FUTURE
- Si detecta cualquier situación de riesgo/emergencia (ambiental, personal, de seguridad), lo comunicará de inmediato a cualquier persona de PI DIGITAL FUTURE o su contacto o al Responsable Ambiental de PI DIGITAL FUTURE Nunca actúe. Deberá seguir las normas de emergencia que se le han facilitado a la entrada.
- Si mientras trabaja se produce una situación de emergencia (derrame o fuga de producto peligrosos,…), y le han facilitado la formación y medios necesarios para actuar, proceda según la instrucción que se le ha facilitado, en caso contrario avise de inmediato a cualquier persona de PI DIGITAL FUTURE o a su contacto o al Responsable Ambienta de PI DIGITAL FUTURE .